Da ist sie – die neue Messe Saison!
Und wir alle sind schon sehr gespannt auf all die Events, Mastersclasses, Aftershow Parties etc.
Blöd nur, wenn du die Messe nur als Konsument wahrnimmst.
Und dir damit jede Chance auf möglichen Umsatz raubst.
Damit dir das nicht passiert, gibt es heute eine kleine Anleitung,
wie du dein CRM dafür nutzen kannst.
Ganz klar – Messen müssen vorbereitet werden.
Von der Anreise, Unterkunft, Vertretung in laufenden Projekten,
Verpflegung bis zur Abreise gibt es einiges zu tun.
Was dabei niemals zu kurz kommen darf:
Die Vorbereitung für Kunde und potentielle Leads.
Diese Infos musst du parat haben, um die Messe aus Vertriebsperspektive bestmöglich im Blick zu haben. Denn dein Ziel ist es in direkten Kontakt mit deinen Kunden und Leads zu kommen.
Was also tun, um in dem Berg von Arbeit nicht den Überblick zu verlieren?
Richtig:
Ja, wir legen uns vernünftige Kampagnen im CRM an.
Diese Kampagnen sind spezifisch auf die jeweilige Messe ausgerichtet.
Das hört sich erst einmal nach Marketing an.
Aber diese Arbeitsweise gehört genau so in jedes gute Sales Playbook.
Innerhalb dieser Kampagne legst du dir die passenden Leads, Kontakte und Aufgaben zurecht. Am besten in einer spezifischen Reihenfolge, die bspw. so aussehen kann:
Und immer so weiter.
Für Sales gibt es zig Aufgaben, die vor, während und nach einer Messe nicht vergessen werden dürfen. Passiert es doch, geht dir schlicht und einfach Umsatzpotential flöten.
Deine Kampagnen werden das für dich verhindern.
Und bevor du in eine Planning Paralysis verfällst:
Starte sofort und arbeite deine Aufgaben ab.
Dabei muss das nicht nur von dir gemacht werden. Viele der Aufgaben lassen sich super abgeben und von anderen Personen vorbereiten. Sei es, dass Werkstudenten die Aussteller-Liste mit den eigenen Accounts aus dem CRM abgleichen und erste Kunden und Leads zur Kampagne hinzufügen.
Oder dass sie auch direkt Aufgaben zu den Kunden und Leads erstellen. Bspw. die Aufgabe, dass du (oder der jeweilige Vertriebler) den Lead auf die kommende Messe ansprechen sollst um an Termine zu kommen.
So einfach es klingt – das ist für viele schon komplex genug.
Und alles andere als wenig Aufwand.
Starte erst einmal damit.
Wenn du schon etwas weiter bist, wirst du bemerken, dass die Aufgabenfülle
sehr stark zunehmen wird. Und das ist normal.
Denn du bekommst Erfahrung. Du weißt was gut funktioniert, was du beim
letzten mal vielleicht vergessen hast oder was du in der nächsten Messe einmal ausprobieren möchtest.
Damit deine Kampagne nicht aus allen Nähten platzt macht es
dann Sinn Unterkampagnen zu erstellen. Bspw. in dieser Form:
"Kampagne Sommer Messe 2024"
Mit dieser Art von Organisation und Vorbereitung wird auf
deiner nächsten Messe nichts mehr schief gehen 🙂
Wie immer:
Wende das Gelernte an – direkt nächste Woche!
Erst dann wirst du den Effekt spüren 🙂
Nutze auch gerne meine kostenlose OMR Sales Flow Vorlage.
Diese kann auch auf jede andere Messe angewandt werden: